Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai Suoi dati personali di cui la Federazione Nazionale delle Istituzioni Pro Ciechi Onlus (di seguito “Federazione”) entrerà in possesso, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è:
– Federazione Nazionale delle Istituzioni Pro Ciechi, P.IVA 02136811003 – C.F.: 80254570585, in persona del Presidente, Cav. di Gran Croce Rodolfo Masto, C.F.: MSTRLF53M18F205X, domiciliato per la carica in Roma (RM), Via Alberto Pollio n. 10 (Pec: [email protected] – email: [email protected]);
Responsabile del trattamento è:
– Arch Innocenzo Fenici, C.F.: FNCNCN59S18H282L, domiciliato per la carica in Roma (RM), Via Alberto Pollio n. 10 (Email: [email protected]);
La Federazione ha nominato un Data Protection Officer (di seguito DPO), i cui riferimenti sono i seguenti:
– Avv. Valerio Bocchini, C.F. BCCVLR90P13H501X, domiciliato per la carica in Roma (RM), Via Alberto Pollio n. 10, (Pec: [email protected] – Email: [email protected]);
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità proprie della Federazione ovvero del rapporto con essa intercorrente od ancora del contratto con essa stipulato e concluso. I Suoi dati saranno trattati, inoltre, anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sulla Federazione e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili quali laptop, periferiche usb, ecc.) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La Federazione tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia necessario:
- per l’esercizio delle finalità proprie della Federazione;
- per la conclusione/esecuzione di un contratto/incarico di cui Lei è parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- per adempiere un obbligo legale su di essa incombente;
- sia basato sul suo consenso espresso, prestato mediante l’apposita sottoscrizione della presente informativa ex artt. 13 e 14 GDPR.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
L’omessa comunicazione dei Suoi dati personali comporta la mancata instaurazione del rapporto di specie con la Federazione, soprattutto ove la comunicazione dei dati personali sia necessaria all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ovvero all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali).
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui la Federazione sia soggetta agli obblighi di conservazione, nonché per le finalità fiscali o per altre finalità espressamente previste da una fonte normativa o da regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Istituzioni Federate, Centri di consulenza tiflodidattici, enti analoghi alla Federazione, Uffici pubblici, patronati, consulenti esterni, fornitori e/o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere alla Federazione l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dalla Federazione – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il Suo esplicito consenso ovvero la sottoscrizione di un contratto, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, il Suo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I SERVIZI A SUPPORTO DELL’INCLUSIONE SCOLASTICA DEGLI STUDENTI CON DISABILITA’ (BONUS)
Prima che Lei fornisca i dati personali che La riguardano, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n° 2016/679 e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 c.d. Codice Privacy, il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, è necessario che Lei prenda visione di una serie di informazioni che La possano aiutare a comprendere le motivazioni per le quali verranno trattati i suoi dati personali/sensibili, evidenziando quali sono i suoi diritti e come li potrà esercitare.
Successivamente, se tutto Le sarà chiaro, potrà liberamente decidere se prestare il suo consenso affinché i suoi dati personali/sensibili possano essere trattati, sapendo fin d’ora che tale consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento.
I dati personali/sensibili riferiti a:
- EROGAZIONE BONUS DI ACQUISTO E LA FORNITURA DI SUSSIDI TIFLODIDATTICI E SERVIZIO DI ASSISTENZA EDUCATIVA SCOLASTICA
saranno trattati per finalità di carattere amministrativo, controllo e verifica ai fini dell’erogazione dei servizi a supporto dell’inclusione scolastica degli studenti con disabilità per l’anno scolastico in corso, in attuazione degli articoli 5 e 6 della L.R. n. 19/2007 e nei termini e nelle modalità previste dalla Regolamento Europeo RGPD n. 679/2016
Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità manuale e informatica.
La RICHIESTA DI FORNITURA, BONUS ED ASSISTENZA – è presentata dall’interessato maggiorenne, dal genitore o da chi ne fa le veci – Tutore Legale – alla FEDERAZIONE NAZIONALE DELLE ISTITUZIONI PRO CIECHI.
I dati inseriti sul sistema verranno trattati in formato elettronico e informatizzato.
Titolare del trattamento dei suoi dati è la FEDERAZIONE NAZIONALE DELLE ISTITUZIONI PRO CIECHI, nella persona del Presidente pro tempore, con sede in Via Alberto POLLIO n.10 , 00159 ROMA
In mancanza del consenso espresso, non sarà possibile procedere al trattamento dei dati personali, e conseguentemente non sarà possibile procedere con le attività di carattere amministrativo, controllo e verifica ai fini dell’erogazione del Bonus per acquisto di materiale tiflodidattico e relativi servizi a supporto dell’inclusione scolastica degli studenti con disabilità per l’anno scolastico in corso, in attuazione della normativa sopra riportata.
I destinatari dei dati personali/sensibili raccolti sono stati adeguatamente istruiti per poter trattare i dati personali e assicurano il medesimo livello di sicurezza offerto dal Titolare.
Il Titolare garantisce che il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità di cui alla presente informativa.
Il trattamento utilizza standard di sicurezza elevati e conformi alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Tutti i soggetti sopra menzionati sono adeguatamente istruiti dal Titolare per operare seguendo i requisiti di sicurezza e protezione dei dati equivalenti a quelli offerti dal Titolare stesso e sono a questo proposito stati nominati responsabili del trattamento dati.
QUALI DIRITTI PER INTERVENIRE SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016.
I suoi diritti consistono nel poter richiedere al Titolare:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni in merito al trattamento in atto; la rettifica, senza ingiustificato ritardo, dei suoi dati perché inesatti;
- la cancellazione dei suoi dati (diritto di oblio), quando:
- non sussistano più le condizioni che rendono necessario l’utilizzo del dato;
- il trattamento sia ritenuto illecito;
- voglia revocare il consenso (nei casi che lo consentono, cioè quando non sussistano altri fondamenti giuridici che lo giustificano);
- si trovi nel caso di un genitore che lo richiede per un figlio minore;
- voglia adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europea o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
- si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del Regolamento UE 679/2016, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
e quando non ricorra una delle situazioni che non consentono la cancellazione, quali:
- esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dall’Unione o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- motivi di interesse pubblico nel settore della pubblica sicurezza;
- motivi di interesse pubblico, per finalità di ricerche storiche o scientifiche o ai fini statistici in quanto il diritto applicabile è suscettibile di rendere impossibile o seriamente compromettere il raggiungimento degli obiettivi di tale trattamento;
- accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
- la limitazione del trattamento, eccetto quando ricorrano i seguenti casi:
- esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dall’Unione o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- motivi di interesse pubblico nel settore della pubblica sicurezza;
- motivi di interesse pubblico, per finalità di ricerche storiche o scientifiche o ai fini statistici in quanto il diritto applicabile è suscettibile di rendere impossibile o seriamente compromettere il raggiungimento degli obiettivi di tale trattamento;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede
- il trasferimento dei suoi dati ad altro soggetto in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico quando il trattamento sia svolto con mezzi automatizzati e sia stato fornito un consenso;
- l’opposizione al trattamento, nei casi di profilazione e marketing diretto, ad eccezione dei casi in cui vi siano da parte del Titolare motivi cogenti e legittimi che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
I DATI SARANNO CONSERVATI PER LE FINALITÀ SOPRA DESCRITTE PER 1 ANNO.
Le richieste dovranno essere inviate al Segretario Generale della Federazione Nazionale delle Istituzioni Pro Ciechi email [email protected] anche per l’esercizio dei diritti ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016.